Biuletyn Informacji Publicznej dla szkół, gmin i jednostek
Metryczka i dziennik zmian zapisują się przy każdej publikacji, więc osoba na zastępstwie widzi, kto, co i kiedy opublikował. Obecny BIP przeniesiemy z archiwum, a stare linki przekierujemy tam, gdzie to możliwe.
Ofertę wysyłamy w ciągu 1 dnia roboczego.
System Biuletynu Informacji Publicznej w abonamencie, projektowany pod art. 8 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej. Każdy typ jednostki dostaje gotowe menu i wzory dokumentów.
Statut, dane dyrektora, nabory, standardy ochrony małoletnich, RODO i deklaracja dostępności.
Zobacz przykładowy BIP szkołyUchwały, zarządzenia, sesje rady i głosowania, oświadczenia majątkowe, budżet i petycje.
Zobacz przykładowy BIP gminyStatut, kierownictwo, programy, nabory i finanse.
Statut, regulaminy, ochrona małoletnich, konkurs na dyrektora.
Organy zakładu, majątek, plan finansowy, konkurs na kierownika.
Organy spółki, majątek i sprawozdania finansowe.
PUP, związki międzygminne i organizacje pozarządowe · Kto musi mieć BIP
System sam dodaje podmiot, redaktora i czas udostępnienia, a autora wybierasz z listy. Czas zapisuje serwer, więc nikt go nie poprawi. Tak powstaje metryczka z art. 8 ust. 6 ustawy o dostępie do informacji publicznej.
| Podmiot | Szkoła Podstawowa nr 1 w Przykładowie |
|---|---|
| Wytworzył | Ewa Kamińska, dyrektor, 24.09.2026 |
| Wprowadził | Anna Wiśniewska, sekretariat, 25.09.2026, 9:14 |
| Udostępniono | 25.09.2026, 9:14 (czas serwera) |
Czytelnik widzi przy informacji rejestr zmian z poprzednimi wersjami. Administrator ma osobny dziennik zmian, także prób nieuprawnionych zmian, jak wymaga § 16 rozporządzenia.
W odrębnej lokalizacji. Rozporządzenie wymaga kopii najpóźniej dzień po zmianie.
Skan bez tekstu, obrazek bez opisu, link „kliknij tutaj”. To najczęstsze błędy dostępności na stronach publicznych.
Kategorie z art. 8 ust. 3 ustawy, osobno dla szkoły, gminy, OPS, biblioteki i spółki komunalnej.
Metryczka, rejestr zmian i kopie to nie wszystko. Oto kolejne wymagania rozporządzenia MSWiA w sprawie BIP, ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych i RODO.
| Wymóg | Podstawa prawna | Jak to robi Polski BIP |
|---|---|---|
| Przywrócenie działania po awarii w ciągu 24 godzin | § 21 rozporządzenia MSWiA w sprawie BIP | Przez całą dobę automatycznie sprawdzamy, czy BIP działa. Procedura odtworzenia jest zapisana w umowie. |
| Znak BIP, odnośnik do strony głównej BIP, dane redakcji, zakaz reklam | § 10 i § 11 rozporządzenia MSWiA w sprawie BIP | Wbudowane w szablon. Nie da się ich przypadkiem usunąć. |
| Dostępność cyfrowa i deklaracja dostępności | art. 10, art. 11 i załącznik ustawy o dostępności cyfrowej | Szablon projektowany pod WCAG 2.1 AA, wzór deklaracji i przypomnienie przed 31 marca. |
| Umowa powierzenia przetwarzania danych z dostawcą | art. 28 RODO | W standardzie oferty, z listą podmiotów przetwarzających. |
Wszystkie wymogi prawne punkt po punkcie
Nie wiesz, czy obecny BIP spełnia te wymogi? Sprawdzimy go bezpłatnie i wskażemy przepis przy każdym braku.
Sprawdź swój BIP
Uchwałę przeczyta telefon, czytnik ekranu i wyszukiwarka internetowa.
„Uchwała”, „uchwały” i „uchwale” dają te same wyniki.
Link w piśmie czy artykule działa po latach. Przy zmianie dostawcy przekażemy mapę adresów do przekierowań.
Z PAD CMS, SSDIP, SmodBIP, MegaBIP, WordPressa albo od innego dostawcy. Stary BIP działa do dnia przełączenia. Przeniesienie w standardowym zakresie jest w abonamencie, a przy bardzo dużych BIP zakres ustalamy przed podpisaniem umowy.
Nie musisz niczego eksportować ani przepisywać.
Strony, załączniki, metryczki i rejestr zmian, jeśli stary system go udostępnia.
Stare adresy prowadzą do nowych stron, więc linki w pismach dalej działają.
Pomagamy też zaktualizować kartę podmiotu na stronie głównej BIP.
Jak wygląda przeniesienie BIP · Masz PAD CMS? Przeczytaj, jak bezpiecznie przenieść BIP
Gmina do 15 000 mieszkańców: 3 900 zł brutto za rok, bez opłaty za wdrożenie. Zobacz cennik na 2027 r.
Roczny abonament BIP to kwota daleko poniżej progu 170 000 zł netto, od którego stosuje się ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Kupujesz według regulaminu swojej jednostki. Od nas dostajesz:
Wzór opisu przedmiotu zamówienia · Jak kupić BIP bez przetargu · Ile kosztuje BIP
Wójt, burmistrz albo zarząd powiatu składa projekt budżetu do 15 listopada (art. 238 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych). Wyślemy ofertę, którą wpiszesz do planu i dołączysz do rozeznania rynku.
Poproś o ofertęNowy dostawca to ryzyko. Dlatego zasady odejścia zapisujemy w umowie, zanim ją podpiszesz.
BIP działa pod adresem jednostki, np. bip.szkola-przykladowa.pl.
Z załącznikami, w formatach otwartych. Zasady odejścia są zapisane w umowie.
Zgodnie z art. 28 RODO. Jej brak był jedną z przyczyn kary 40 000 zł nałożonej przez Prezesa UODO na burmistrza Aleksandrowa Kujawskiego.
Logowanie dwuskładnikowe, logi działań administratorów i zgłaszanie incydentów. Pomaga spełnić wymagania wobec dostawców z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.
Gdyby usługa miała się zakończyć, uprzedzimy o tym w terminie zapisanym w umowie, przekażemy pełną kopię BIP i pomożemy w przeniesieniu.
Bez Google Analytics i bez banera cookies. Mieszkaniec czyta, nikt go nie profiluje.
Przeniesiony BIP oglądasz i akceptujesz pod adresem testowym. Domenę przełączamy dopiero po Twojej akceptacji, a do tego dnia działa stary BIP.
Wdrożenie prowadzi stały opiekun, który przy pierwszych publikacjach pracuje razem z redaktorami. Ofertę razem z dokumentami wysyłamy w ciągu 1 dnia roboczego, w sam raz do rozeznania rynku albo projektu budżetu.
Projektujemy go wprost pod trzy akty prawne. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej wymaga m.in. metryczki (art. 8 ust. 6). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej wymaga dziennika zmian, kopii bezpieczeństwa i obowiązkowych elementów strony. Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych wymaga dostępności według WCAG 2.1 AA. Przy każdym wymogu podajemy podstawę prawną i sposób realizacji. Zgodność z WCAG oceniliśmy samodzielnie, zlecimy zewnętrzny audyt i opublikujemy raport. Za treść i kompletność publikacji odpowiada jednostka, a my dajemy gotowe menu i wzory dokumentów. Zobacz pełne zestawienie.
Nie. Polski BIP to komercyjna usługa prywatnej firmy. Ustawa o dostępie do informacji publicznej pozwala prowadzić BIP w bezpłatnym systemie rządowym albo w innym systemie teleinformatycznym (art. 9 ust. 2). Polski BIP jest takim innym systemem.
SSDIP to bezpłatny system rządowy i przy kilku publikacjach w roku może wystarczyć. Polski BIP wybierają jednostki, które chcą przeniesienia obecnego BIP z archiwum i przekierowaniami, gotowego menu dla swojego typu jednostki, kreatorów publikacji, ostrzeżeń przed błędami dostępności oraz pomocy człowieka przy wdrożeniu i codziennej pracy. Porównanie SSDIP i komercyjnego BIP.
Przygotujemy ofertę na dzień wygaśnięcia obecnej umowy i wzór prośby do obecnego dostawcy o eksport danych. Przełączenie planujemy na pierwszy dzień nowej umowy, a termin potwierdzimy po ocenie eksportu.
Tak. Wyślemy ofertę, którą wpiszesz do planu finansowego na 2027 rok. Organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego przedkłada projekt uchwały budżetowej do 15 listopada (art. 238 ustawy o finansach publicznych).
Za treść publikacji, w tym anonimizację danych osobowych i dostępność załączników, odpowiada jednostka i jej redaktorzy. Za działanie systemu, kopie bezpieczeństwa, dziennik zmian i bezpieczeństwo odpowiadamy my. System pomaga uniknąć błędów, np. ostrzega przed skanem bez warstwy tekstowej.
Odpowiemy e-mailem: oferta w PDF, opis przedmiotu zamówienia i wzór umowy. Bez zobowiązań.